DRUKUJ
2019-04-01

Przetwarzanie danych osobowych petentów

Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej przetwarza dane osobowe petentów – osób fizycznych, którzy kierują do urzędu korespondencje w zakresie załatwienia sprawy lub występują jako przedstawiciele instytucji lub podmiotów.

Dane osobowe w postaci: imię, nazwisko, dane adresowe i kontaktowe są przetwarzane w celu: załatwienia sprawy urzędowej, prowadzenia książki adresowej oraz rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i jest obowiązkowe. Nie podanie danych osobowych może skutkować brakiem możliwości załatwienia sprawy.

Administratorem danych osobowych jest Podlaski Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej, z siedzibą w Białymstoku, ul. Warszawska 3, tel. 85 653 73 28, e-mail: kwpsp@straz.bialystok.pl. W Komendzie Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Białymstoku wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, mail: iod@straz.bialystok.pl.

W sytuacji gdy właściwym do załatwienia sprawy będzie inny organ publiczny lub instytucja dane osobowe zostaną jemu przekazane wraz z korespondencją.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający charakteru sprawy oraz z wymogów archiwalnych opisanych w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt dla jednostek Państwowej Straży Pożarnej.

Osoby, których dane są przetwarzane posiadają prawo żądania dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania oraz w określonych przepisami przypadkach prawo do usunięcia danych i ograniczenia ich przetwarzania. W sytuacji stwierdzenia, że przetwarzanie narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  (RODO), posiadają Państwo prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, tel.: 22 531 03 0, fax.: 22 531 03 01, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl)

Przetwarzanie podanych danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO.